SEMPLIFICA, ELIMINA LA BUROCRAZIA E RIDUCI IL CARICO DI LAVORO
DISCLOSURE@ME

IL NUOVO SISTEMA PER LA GESTIONE DELLE DICHIARAZIONI DI CONFLITTO DI INTERESSI

SERVIZIO IN CLOUD

DISCLOSURE@ME è un servizio Cloud qualificato AGID; non è richiesto alcun tipo di installazione nei data center del Cliente. I portali di front end e di back office sono disponibili in HTTPS con certificato commerciale. E’ garantita la compatibilità con i principali browser Google Chrome, Microsoft Edge, Microsoft IE (dalla versione 10), Mozilla Firefox e Safari.
DISCLOSURE@ME rende disponibile un set protetto di webAPI per facilitare l’interoperabilità con l’ecosistema informatico aziendale.

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI NEL CLOUD

Siamo certificati ISO 9001:2015 e ISO 27001:2013 per garantire procedure conformi ai più elevati standard internazionali. Nel luglio 2019 abbiamo esteso la nostra certificazione ISO 27001:2013 alle linee guida ISO 27017:15 e ISO 27018:19 che specificamente normano l’erogazione dei servizi Cloud. Da Maggio 2019 le estensioni ISO 27017:15 e ISO 27018:19 sono obbligatorie per erogare servizi Cloud alle Pubbliche Amministrazioni Italiane.

PAY PER USE

Il servizio viene proposto in modalità S.a.a.S. (Software as a Service) e Pay per use (Paghi solo quello che usi). Sono disponibili 3 configurazioni che si differenziano per il numero di soggetti da gestire. Sono previsti dei contratti di durata annuale.

PADRONE DEI TUOI DATI

I dati che gli utenti immettono nel sistema sono di esclusiva proprietà del Cliente. Vengono messe in campo le migliori metodologie e tecnologie per proteggere le informazioni per tutta la durata del contratto. Al termine del servizio le informazioni (dati e allegati) vengono consegnate al Cliente in formato aperto e, trascorso il periodo di salvaguardia usualmente di 60 giorni, vengono cancellate.

CONTINUITA’ DEL SERVIZIO

Garantiamo una disponibilità del servizio del 99,85% del tempo affinché ogni utente possa compilare la propria dichiarazione di conflitto di interessi in qualunque momento della giornata. I sistemi messi a disposizione sono costantemente monitorati e, in caso di malfunzionamenti, intervengono immediatamente i sistemisti per ripristinare la normale operatività.

DISPONIBILITA’ IMMEDIATA

In pochissimi giorni dalla conferma dell’ordine, il sistema viene reso disponibile all’utenza. Garantiamo anche la disponibilità immediata del personale di supporto in affiancamento alla Direzione per la completa personalizzazione e organizzazione del servizio.

PERSONALIZZAZIONE

La caratteristica unica di DISCLOSURE@ME è la sua completa adattabilità alle esigenze del Cliente. Il nostro motto è: “flessibilità” che si esprime sia dal punto di vista della massima configurabilità dei portali sia dal punto di vista commerciale, mettendo a disposizione delle configurazioni adatte ad ogni esigenza.

MULTILINGUA

Vista l’eterogeneità degli ambienti in cui DISCLOSURE@ME può operare, la dichiarazione di conflitto di interessi può essere configurata per l’utenza di lingua Italiana e di lingua Inglese affinché gli item possano essere compilati senza difficoltà o incomprensioni anche dagli stranieri.

SISTEMA ON PREMISE

DISCLOSURE@ME può essere installato anche presso il datacenter del Cliente. In questo caso è richiesta un’attività sistemistica addizionale in collaborazione con il personale tecnico del Cliente. Il data center locale dovrà rendere disponibile al minimo un sistema Linux CentOS, rdbms PostgreSQL, Apache Tomcat, Java. Sono disponibili macchine virtuali e/o container già  pronti per l’installazione nell’infrastruttura del Cliente.

DISCLOSURE@ME

DISCLOSURE@ME è un’applicazione innovativa, studiata per la gestione delle dichiarazioni di potenziale conflitto di interessi, disponibile sia in modalità Cloud/S.a.a.S. sia On premise. DISCLOSURE@ME è un sevizio Cloud qualificato nel Marketplace AGID. Viene reso disponibile un portale dedicato di ultima generazione per la raccolta, consultazione delle disclosure e l’estrazione dei dati immessi in modalità semplice ed immediata. Il servizio consente di tenere traccia dei potenziali conflitti di interesse, organizzandoli in varie sezioni e di poterli estrarre in qualunque momento per impiegarli nei vari contesti o eventi in cui è necessario esplicitarli. Compito della Direzione, con il supporto degli specialisti di prodotto, è l’organizzazione e l’impostazione delle varie sezioni di cui sarà composta la disclosure. Infatti è possibile definire quali informazioni dovranno essere raccolte, quali di queste sono obbligatorie e quali facoltative con l’obiettivo di impostare un sistema perfettamente calzante con le necessità del Cliente.La dichiarazione può anche essere impostata per presentarsi all’utente in ITALIANO o anche in una seconda lingua come l’INGLESE. DISCLOSURE@ME ha un ampio set di funzionalità di back office dedicate al controllo del processo e all’analisi dei dati. Gli operatori direzionali potranno consultare le dichiarazioni inviate, controllare le eventuali scadenze, sollecitare la compilazione da parte di soggetti inadempienti, estrarre i dati per analisi maggiormente approfondite con sistemi di BI (Business Intellingence). DISCLOSURE@ME è anche perfettamente inserito nel sistema informativo aziendale per attingere alle informazioni anagrafiche dei soggetti che dovranno compilare le dichiarazioni di conflitto di interessi o per gestire gli accessi al sistema attraverso le credenziali uniche aziendali (AD/LDAP) oppure per leggere dal sistema ERP l’anagrafica delle Aziende con le quali il soggetto può essere potenzialmente in conflitto di interessi. Un modulo disponibile agli sviluppatori consente, attraverso WebAPI progettate con i più avanzati sistemi di protezione delle informazioni, l’interoperabilità con applicazioni di terze parti. Un sguardo molto attento è dato alla sicurezza dei dati e alla privacy, sin dalle prime fasi di progettazione: il servizio viene erogato da WINDEX S.r.l. che oltre a curarne la progettazione, lo sviluppo, l’assistenza e la manutenzione ha anche investito nel sistema qualità e sicurezza ottenendo le certificazioni ISO 9001:2015 e ISO 27001:2013 quest’ultima estesa alle linee guida  ISO 27017:2015 e ISO 27018:2019 affinché i propri servizi Cloud siano qualificati secondo  specifici parametri di sicurezza e affidabilità.

Sistema innovativo per gestire le dichiarazioni di conflitto di interessi in modalità Cloud/S.a.a.S o On premises

RICHIEDI UNA QUOTAZIONE IN BASE AL NUMERO DI COLLABORATORI

DISCLOSURE@ME 200

Fino a 200 collaboratori con C.O.I.

Richiedi€

SERVIZI INCLUSI

  • Analisi e personalizzazione della dichiarazione
  • Integrazione IAS/HR/ERP
  • Server dedicati e monitoraggio
  • HTTPS con certificato commerciale
  • Fino a 200 collaboratori con COI da gestire
  • 3 Operatori di back office
  • Formazione operatori back office
  • Servizio di Help desk per operatori
  • 1 Anno di durata del servizio
  • 1 Back-up giornaliero incluso
  • Dati consegnati al termine del contratto
  • Periodo di salvaguardia di 60 giorni

OPZIONI

  • Gestione degli allegati
  • Incremento operatori di back office
  • Autenticazione utenti via AD/LDAP
  • Installazione on premise

DISCLOSURE@ME 500

Fino a 500 collaboratori con C.O.I.

Richiedi€

SERVIZI INCLUSI

  • Analisi e personalizzazione della dichiarazione
  • Integrazione IAS/HR/ERP
  • Server dedicati e monitoraggio
  • HTTPS con certificato commerciale
  • Fino a 500 collaboratori con COI da gestire
  • 5 Operatori di back office
  • Formazione operatori back office
  • Servizio di Help desk per operatori
  • 1 Anno di durata del servizio
  • 1 Back-up giornaliero incluso
  • Dati consegnati al termine del contratto
  • Periodo di salvaguardia di 60 giorni

OPZIONI

  • Gestione degli allegati
  • Incremento operatori di back office
  • Autenticazione utenti via AD/LDAP
  • Installazione on premise

DISCLOSURE@ME Open

Numero illimitato di collaboratori con C.O.I.

Richiedi€

SERVIZI INCLUSI

  • Analisi e personalizzazione della dichiarazione
  • Integrazione IAS/HR/ERP
  • Server dedicati e monitoraggio
  • HTTPS con certificato commerciale
  • Illimitati collaboratori con COI da gestire
  • 10 Operatori di back office
  • Formazione operatori back office
  • Servizio di Help desk per operatori
  • 1 Anno di durata del servizio
  • 1 Back-up giornaliero incluso
  • Dati consegnati al termine del contratto
  • Periodo di salvaguardia di 60 giorni

OPZIONI

  • Gestione degli allegati
  • Incremento operatori di back office
  • Autenticazione utenti via AD/LDAP
  • Installazione on premise
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CHI SIAMO
DISCLOSURE@ME è un progetto WINDEX S.r.l.
WINDEX S.r.l. è specializzata nello sviluppo di avanzati sistemi di Gestione delle Risorse Umane nelle PP.AA. e nella Sanità pubblica e privata di medio grande dimensione. Disponiamo di un grande patrimonio di competenze normative e tecnologiche e di profonde conoscenze dei modelli organizzativi in uso, acquisite in 20 anni di presenza sul mercato uniti a oltre 15 anni di attività sul campo svolta direttamente dai soci fondatori nelle loro precedenti esperienze professionali. Progettiamo soluzioni innovative che mirano alla massima soddisfazione dell'utenza, al miglioramento continuo dell'efficienza ed al contenimento dei costi di gestione.
WINDEX S.r.l. Via Santa Chiara, 22 a Bussolengo (VR) Italy
disclosureme@windex.it
Dal lunedì al venerdì: +39 045 6703469
P.IVA 02986820237 R.E.A. 300162
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CERTIFICAZIONI WINDEX S.R.L.

UNI EN ISO 9001:2015

ISO 27001:2013

ISO 27017:2015

ISO 27018:2019

ETICA AZIENDALE D.lgs. 231/01

POLITICA INTEGRATA Qualità e Sicurezza

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